Weiterführende Leistung
KI-Lösungen
KI dort einsetzen, wo sie Prozesse wirklich verbessert.
AnsehenProzesse & Automatisierung
Was machen Ihre Mitarbeiter jeden Tag unnötig von Hand?
Daten übertragen. Dokumente erstellen. Informationen mehrfach pflegen. E-Mails sortieren. Status weitergeben. Viele kleine manuelle Abläufe kosten jeden Tag Zeit – und fallen irgendwann niemandem mehr auf. Wir suchen genau diese Stellen und prüfen, was sich sinnvoll vereinfachen oder automatisieren lässt.
Problem
Nicht jeder schlechte Prozess braucht neue Software.
Manchmal reicht eine bessere Struktur. Manchmal müssen vorhandene Systeme verbunden werden. Und manchmal lohnt sich eine individuelle kleine Anwendung.
Unser Ziel ist nicht, möglichst viel Technologie einzuführen. Unser Ziel ist, unnötige Arbeit zu reduzieren.
Daten werden von System A nach System B kopiertdieselben Inhalte werden mehrfach gepflegtExcel-Dateien bilden zentrale Prozesse abFormulare enden unstrukturiert im E-Mail-PostfachDokumente werden regelmäßig manuell erstelltInformationen müssen telefonisch erfragt werdenPapier wird für digitale Abläufe zum FlaschenhalsDateien liegen an vielen verschiedenen Orten
Was wir tun
Einen schlechten Prozess zu automatisieren macht ihn nur schneller schlecht.
Wir verstehen bestehende Abläufe gemeinsam mit den Menschen, die tatsächlich damit arbeiten. Danach vereinfachen, verbinden und automatisieren wir dort, wo Aufwand und Nutzen zusammenpassen.
Prozesse verstehenVereinfachenVerbindenAutomatisieren
Beispiele
Konkrete Ansatzpunkte im Arbeitsalltag.
Inhalt einmal pflegen, Papier digital weiterverarbeiten, Formulare weiterdenken, Dokumente automatisch erzeugen oder Systeme über geeignete Schnittstellen verbinden.
Inhalt einmal pflegenPapier digital weiterverarbeitenFormulare weiterdenkenDokumente automatisch erzeugenSysteme verbinden
Technologie
Bestehende Umgebung sinnvoll nutzen.
Wir arbeiten technologieoffen. Je nach vorhandener Umgebung können bestehende Systeme, Microsoft-365-Werkzeuge, APIs, individuelle Anwendungen oder Automatisierungsplattformen Teil der Lösung sein.
Praxisbeispiel
Metzgerei Fritz und Logistics Arts
Einmal pflegen. Website, Filialen und Print automatisch versorgen. Außen digital auftreten. Innen digital arbeiten.
Case Study ansehenAus Strategie wird sichtbare Umsetzung.
Investition
Individuell nach Aufgabe und Umfang.
Wir konzentrieren uns auf Projekte mit relevantem geschäftlichem Nutzen und klar abgegrenztem Umfang – nicht auf einzelne Mini-Automationen für wenige hundert Euro.
Ablauf
Klarer Ablauf. Frühe Orientierung.
- 01
Prozess aufnehmen
- 02
Medienbrüche erkennen
- 03
Vereinfachung prüfen
- 04
Lösung konzipieren
- 05
Umsetzen
- 06
Messen & weiterentwickeln
FAQ
Häufige Fragen.
Automatisiert ihr auch bestehende Microsoft-365-Prozesse?
Ja, wenn Microsoft 365 bereits Teil der Arbeitsumgebung ist, prüfen wir, welche vorhandenen Werkzeuge sinnvoll genutzt und verbunden werden können.
Muss dafür neue Software eingeführt werden?
Nicht zwingend. Häufig ist es sinnvoller, vorhandene Systeme besser zu nutzen oder miteinander zu verbinden.
Könnt ihr auch individuelle Lösungen entwickeln?
Ja. Wenn Standardwerkzeuge den Prozess nicht sinnvoll abbilden, können schlanke individuelle Anwendungen oder Schnittstellen entwickelt werden.
Wie findet ihr geeignete Prozesse?
Wir betrachten gemeinsam wiederkehrende Aufgaben, Medienbrüche, Mehrfachpflege und manuelle Übergaben.
Weiterführend
Sinnvoll anschließende Leistungen.
Zeigen Sie uns den Prozess, der Sie jeden Tag nervt.
Wir schauen, ob er sich vereinfachen lässt – und ob sich die Umsetzung wirtschaftlich lohnt.