- Website
- Inhalte
- Kundenkommunikation
- CMS
Projekt
Logistics Arts
Digital von Anfang an.
Beim Aufbau der Logistics Arts GmbH konnten digitale Strukturen weitgehend auf der grünen Wiese entstehen: vom Webauftritt und einem individuellen CMS bis zur gemeinsamen Datenablage, Dokumentenmanagement und digitaler Zusammenarbeit.
Das Ziel: keine unnötige IT-Komplexität aufbauen, sondern eine digitale Arbeitsumgebung schaffen, die mit dem Unternehmen wachsen kann.
Projekt auf einen Blick
- Kunde
- Logistics Arts GmbH
- Branche
- Logistik · Identifikation · Ortung
- Leistungen
- Website · individuelles CMS · Microsoft 365 · Dokumentenmanagement · Prozessdigitalisierung
- Status
- produktiv
Ausgangssituation
Keine Altlasten. Dafür viele Entscheidungen.
Ein Start-up bietet die seltene Gelegenheit, digitale Strukturen von Anfang an sinnvoll aufzubauen. Gleichzeitig müssen früh Entscheidungen getroffen werden, die später nur mit erheblichem Aufwand geändert werden können.
Bei Logistics Arts ging es deshalb nicht darum, eine historisch gewachsene IT-Landschaft zu reparieren. Website, Content Management, Datenablage, Zusammenarbeit und Dokumentenprozesse konnten von Beginn an gemeinsam gedacht werden.
Wer auf der grünen Wiese startet, sollte nicht die digitalen Altlasten von morgen bauen.
Der Ansatz
Außen digital auftreten. Innen digital arbeiten.
Der öffentliche Webauftritt und die interne digitale Organisation wurden nicht als völlig getrennte Themen betrachtet. Beide müssen zum Unternehmen passen, einfach nutzbar sein und sich weiterentwickeln lassen.
- Microsoft 365
- Dokumente
- Zusammenarbeit
- Workflows
Ein Unternehmen. Eine digitale Linie.
01 · Webauftritt
Eine Website, die das Unternehmen von Anfang an richtig positioniert.
Für Logistics Arts wurde der Webauftritt vollständig neu konzipiert, gestaltet und umgesetzt – von Informationsarchitektur und Content bis zur technischen Entwicklung und zum Go-live.
Ziel war ein klarer, moderner Auftritt, der die Leistungen des Unternehmens verständlich vermittelt und gleichzeitig technisch schlank bleibt.
- Konzeption
- Informationsarchitektur
- Design
- Content
- responsive Entwicklung
- CMS
- Go-live
02 · Content Management
Ein CMS, das sich nach der Aufgabe richtet.
Für die Pflege der Website kommt mit moaCMS eine individuell entwickelte Content-Management-Lösung zum Einsatz.
Der Name steht augenzwinkernd für „Mother of all CMS“. Dahinter steckt jedoch ein pragmatischer Gedanke: Nicht jedes Projekt braucht die Komplexität eines großen Standard-CMS. Entscheidend ist, dass Inhalte zuverlässig und einfach gepflegt werden können.
So viel CMS wie nötig. So wenig Komplexität wie möglich.
03 · Zusammenarbeit
Die Arbeitsumgebung wächst mit dem Unternehmen.
Parallel zum Außenauftritt wurde die digitale Grundlage für die interne Zusammenarbeit aufgebaut. Microsoft 365 bildet dafür die Basis.
OneDrive & SharePoint
Gemeinsame Datenablage und strukturierter Zugriff auf Unternehmensinformationen.
Berechtigungen
Informationen und Dokumente stehen den jeweils relevanten Personen zur Verfügung.
Microsoft Teams
Digitale Zusammenarbeit und Kommunikation.
Mobiles Arbeiten
Zugriff auf relevante Informationen unabhängig vom klassischen Büroarbeitsplatz.
Backup
Absicherung wichtiger Daten entsprechend der eingerichteten Umgebung.
04 · Dokumentenprozesse
Papier soll nicht bestimmen, wo gearbeitet werden kann.
Auch klassische Dokumentenprozesse wurden in die digitale Arbeitsweise integriert. Eingehende Papierpost wird über eine Scan-Lösung digitalisiert und kann anschließend in der digitalen Arbeitsumgebung weiterverarbeitet und abgelegt werden.
Damit werden Informationen schneller digital verfügbar und lassen sich in die gemeinsame Dokumentenstruktur integrieren.
Dokumente digital verfügbar machen.
Die Eingangspost wird nicht als Sonderweg behandelt, sondern in die gemeinsame Arbeitsumgebung integriert.
05 · Prozesse
Nicht jeden Ablauf mit Software überladen.
Digitalisierung bedeutet nicht, für jeden Prozess ein neues Tool einzuführen. Entscheidend ist, wiederkehrende Abläufe dort zu vereinfachen, wo ein echter Nutzen entsteht.
Für Logistics Arts wurden deshalb digitale Workflows in die bestehende Arbeitsumgebung integriert, statt eine Vielzahl voneinander getrennter Insellösungen aufzubauen.
Werkzeuge sollen Arbeit vereinfachen – nicht neue Arbeit erzeugen.
Das digitale Fundament
Website, Inhalte, Zusammenarbeit und Dokumente zusammendenken.
Logistics Arts
Web
Website · Content · moaCMS
Zusammenarbeit
Microsoft 365 · Teams · mobiles Arbeiten
Daten
OneDrive · SharePoint · Berechtigungen
Dokumente & Prozesse
Dokumentenmanagement · Scan-Lösung · digitale Workflows · Backup
Der Nutzen
Eine digitale Grundlage, die nicht erst später aufgeräumt werden muss.
Klare Strukturen
Website, Inhalte, Dokumente und Zusammenarbeit wurden von Beginn an strukturiert aufgebaut.
Weniger Insellösungen
Bestehende Plattformen und geeignete Werkzeuge werden genutzt, statt für jede Aufgabe ein neues System einzuführen.
Ortsunabhängiges Arbeiten
Digitale Informationen und Dokumente unterstützen eine Arbeitsweise unabhängig vom klassischen Büroarbeitsplatz.
Erweiterbare Basis
Die digitale Umgebung kann mit neuen Anforderungen und dem Unternehmen weiterentwickelt werden.
Das Prinzip
Außen digital auftreten. Innen digital arbeiten.
Digitalisierung funktioniert am besten, wenn sie nicht aus Einzelprojekten besteht.
Der Kunde
Intelligente Lösungen für Identifikation und Ortung in der Logistik.
Die Logistics Arts GmbH entwickelt Lösungen rund um Identifikation, Ortung und Fälschungssicherheit in der Logistik. Ein Schwerpunkt der öffentlichen Kommunikation liegt auf RFID-basierten Anwendungen für industrielle Mehrweg-Transportbehälter.
Die Website stellt unter anderem Lösungen für Ortung, fälschungssichere Produktkennzeichnung und den Gitterbox Tag vor.
Unser Beitrag
Von der Website bis zur digitalen Arbeitsumgebung.
Konzipieren
Digitale Anforderungen verstehen und pragmatisch strukturieren.
Gestalten
Webauftritt, Informationsarchitektur und Nutzererlebnis entwickeln.
Umsetzen
Website, CMS und digitale Arbeitsumgebung technisch realisieren.
Weiterentwickeln
Neue Anforderungen und Prozesse schrittweise ergänzen.
Passende Leistungen
Passende Leistungen zu diesem Projekt.
Projekt besprechen
Welche digitalen Strukturen braucht Ihr Unternehmen wirklich?
Ob Website, Zusammenarbeit oder interne Prozesse: Wir schauen nicht zuerst auf das Tool, sondern auf die Aufgabe. Daraus entsteht eine Lösung, die zum Unternehmen passt und mit ihm wachsen kann.